海洋与渔业信息化建设是促进海洋与渔业经济发展、加强海洋环境保护、提高海洋与渔业综合管理水平的重要手段。是全省海洋工作会议提出的“海洋强省”战略的重要组成部分。做好协同办公系统建设，可以进一步提高工作效率、建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体系，是海洋与渔业信息化建设的重要环节。

      福建省海洋与渔业局协同办公平台由锐思公司承建。本系统基于全新的管理理念和功能体系而设计，它源自传统OA，但又完全摆脱了原有的局限，完全摆脱了原有的局限，并凸现出其不同于传统OA的应用和更高层面的价值。其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的协同工作环境转化，为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境。

      本项目系统主要是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。

      系统结构

      主要包括以下几个方面：

      (一) 建立内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

      (二) 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

      (三) 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

      (四) 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。

      (五)辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。

      (六)信息集成。海洋与渔业管理局存在大量的业务系统，如海域系统、渔船系统、水产品加工管理系统、浅海滩涂管理系统等各种业务系统，信息源往往都在这个业务系统里，协同办公系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

      (七)实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。

      通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作平台，为领导提供一个决策平台。

      本项目系统－协同OA帮助福建省海洋与渔业局实现无纸化办公，一方面打造了高度"协同"的管理和办公环境，另一方面大大深化了OA的应用，从而完全突破了传统OA的局限，有效整合各种资源，提升管理水平，取得了良好的应用效果。